玉皇庙镇加强标准化档案管理

2024年12月27日 专版 文章字数:705 文章浏览数:
  为进一步提高财务管理水平,提升财务档案管理重要性,留坝县玉皇庙镇财政所多措并举推进规范化财政所建设,提升档案管理室,配套标准化档案管理设备,确保档案资料完整、安全,有序,推动财务档案管理更加规范化、制度化和标准化。
  加强领导责任,确保有人管。玉皇庙镇财政所坚持把档案工作规范化管理纳入日常具体工作议事日程,确定专人一名进行档案管理,按照分工职责,采取分类收集、集中整理的方式,结合财政所工作实际,对历年来所存账簿、凭证、报表等资料进行装订,严格按照档案管理要求,分类排列、编号入盒并上架,切实推动档案管理工作科学有序开展。
  严格管理标准,确保管得住。按照档案管理要求,财政所制定了《玉皇庙镇财政所档案管理制度》,要求档案人员明晰岗位责任,妥善档案保管,坚守档案保密原则,定期进行档案统计,明确档案保管期限,建立借阅登记管理制度,全程跟踪监督防止档案遗失,确保在有效期内档案随时可查。同时,还要求财政所干部不断加强档案管理知识学习,把坚持自身学与集中学结合起来,积极参加上级单位组织的业务培训,进一步细化档案管理标准,规范收集流程。
  提升管理环境,确保管得好。财政所对原有档案室用房进行全面清空重置,增加档案用房存储空间,加装防潮措施,更换灭火设备,确保在紧急情况下能迅速响应,保障档案安全,为档案室规范化建设奠定基础。同时,配备分格式便捷档案柜,会计账簿、文件材料使用标准档案盒进行归档,实现档案查找快速精准,档案资料归置安全完整,为财政工作筑牢坚实后盾。
  下一步,该镇财政所将继续不断增强档案管理意识,做到档案管理常态化,不断提高档案工作管理水平,为乡村振兴发展提供更坚实的财政保障与更优质的公共服务。

(梁云飞 马瑞)